Organiser une rencontre chantante
ECOLES QUI CHANTENT
les questions habituelles lorsque l’on souhaite
organiser une manifestation musicale – Rencontre chantante – avec sa classe, son école … (organisation, SACEM, sono, astuces … )
la question la plus récurrente est celle de la SACEM :
spectacle, kermesse, … faut-il les contacter, prévoir un budget ?
voici un tableau récapitulatif selon votre situation :
EN RESUME :
- Les rencontres chantantes « Ecoles qui chantent »
sans budget, dans le Bas-Rhin, au 3è trimestre
APPROCHANTS fait une déclaration globale à la SACEM et paie la redevance (formulaire de déclaration ci-dessous) - les autres manifestations
avec un budget (recettes ou dépenses), un répertoire différent, hors secteur ou hors dates
l’école doit faire une déclaration à la SACEM (lien ci-dessous)
n’hésitez pas à contacter Christine JAMIN (notre chargée de mission) au 03.88.96.37.41
pour confirmer votre situation ou pour toute information complémentaire, précision, recherche de solutions : elle a beaucoup étudié ce sujet spécifique et est en contact régulier avec la délégation régionale de la SACEM.
les autres questions, tout aussi importantes :
– Qui décide d’organiser une rencontre chantante ? – Où aura lieu la rencontre ? Et quand ? – Qui participe à cette rencontre ? – Quelles démarches administratives ? – Pourquoi contacter Approchants ? – Comment organiser le transport ? – Qui faut-il inviter, et de quelle façon ? – Où trouver le matériel de sonorisation ? – Comment éviter l’effet « larsen » ? – Comment trouver des musiciens ? – Qui dirige les chants ? – Quels chants ? – Comment utiliser l’espace ? – Décor, costumes ? – Qui présente le spectacle ? – après le spectacle ?
les réponses dans le dossier RENCONTRES CHANTANTES
Déclarez votre rencontre chantante auprès d’Approchants
télécharger la Déclaration de rencontre chantante 2017 à renvoyer par courrier avant le 10.07.2017
Déclarez votre spectacle ou kermesse à la SACEM
télécharger le document : SACEM – formulaire spectacle – kermesse 2016 à leur envoyer avant la manifestation de préférence (tarif réduit)
quelques indication pour le remplir : 
N.B. : l’OCCE est signataire d’un protocole d’accord avec la SACEM. Les écoles adhérentes peuvent donc bénéficier du tarif réduit.